什么是人事档案?人事档案是指人员培养、选拔和任用等工作中,形成的记载个人经历、政治思想、品德作风、业务能力工作表现、工作实绩等文件材料。人事档案是不能自行保管的,转递时应严密包封,通过机要交通或派专人送取。
一、什么是人事档案?一文带你了解
人事档案是反映个人政治面貌、道德品行、思想认识、学习经历、工作经历、专业素养、工作实绩、遵纪守法以及家庭状况、社会关系等情况的历史记录材料,是国家档案和社会信用体系的重要组成部分。
最常见的人事档案材料包括工作经历类、学习经历类、专业技术任职资格(职称)类、党团材料等。
①工作经历类材料
招录用审批材料、劳动(聘用)合同、解除(终止)劳动(聘用)合同证明、辞职、辞退等离职材料、职务任免审批表(任免通知)等;
②学历经历类材料
报考登记表、研究生推免生登记表、学生(学员、学籍)登记表、毕业生登记表、学习成绩表、授予学位材料、国内外学历学位认证材料等;
③专业技术任职资格类(职称)材料
专业技术职务任职资格评审(初定、认定)表、申(呈)报表、专业技术资格考试合格人员登记表、聘任专业技术职务审批表(聘任通知)等;
二、人事档案有什么作用
人事档案是考察了解和正确评价使用人才的重要依据。主要有以下几点:
(1)考研考博、考公务员、出国签证等政审依据;
(2)到机关、国有企事业单位就业的依据;
(3)出具个人学历、工作经历、入党、家庭成员等档案记载信息相关证明的依据;
(4)单位对招录人员进行考察了解、评价和录聘用的重要依据;
(5)办理退休、领取退休金的重要依据。
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